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複数の人が編集したデータ、インデントを表現するのに人によって違う方法で行っているので体裁がバラバラそんなことありませんか?
今後の修正を考えると体裁を合わせて編集しやすいデータにしたいところですが、何度も段落設定していくのは大変です。
そんな時、役立つ方法です。
1.まず最初に基準となる段落を記憶します。
段落を選択した状態で、
ファイルメニュー → 段落項目の右下ボタン → 段落 → OK
OKをクリックした段階で選択した部分の設定が、アプリケーション内に記憶されます。
2.繰り返し作業は、F4キーで。
書式を適用したい行(段落)を選択、またはカーソルを立てた状態でF4キーを押します。
すると先ほど記憶した段落書式が適応されます。
あとは繰り返し、選択してF4キーを押し体裁を整えていけばOK。
※繰り返したい操作を記憶するのは、1つのみです。他の作業をすると消えてしまいます。
※タブ設定・下線・太字・フォント・ポイント・カラー等、ひと通りの書式に対応しています。
選択した段落の書式を覚えてくれて、あとはF4を押すだけで同じ書式にしてくれるという
便利機能ぜひ使ってみてください。